Konfigurationssystemer kan spille en vigtig rolle i processen med at håndtere forskellige typer af dokumentation. Hver produktvariant i en virksomhed har ofte sit eget sæt af medfølgende dokumenter, eksempelvis salgsspecifikationer, tegninger, CAD filer, godkendelser, materialelister etc. Vedligeholdelse af disse forskellige dokumentationstyper er ofte en tidskrævende opgave, der ofte skal udføres af eksperter, som i forvejen er kritiske i andre vigtige opgaver i virksomheden.
Konfigurering af tekstdokumenter
Et konfigurationssystem giver mulighed for at overvinde en udfordring som de fleste it-systemer fejler i, nemlig opgaven i at vedligeholde mange forskellige tekstdokumenter med relation til forskellige produktvarianter i et produktsortiment.
Salgsspecifikation består f.eks. ofte af store tekstpassager, der går igen i mange dokumenter, blandet sammen med tekstpassager og billeder der er unikke for et enkelt eller få dokumenter. Opdatering af den samme tekst i mange forskellige dokumenter er en stor fejlkilde og ressourcekrævende, hvis det gøres på den forkerte måde. Det er et arbejde, der ofte udføres manuelt og ofte af medarbejdere, der er kritiske i forhold til gennemløbstiden for nye produkter og tilbud. Mere ofte sker det dog at arbejdet slet ikke bliver udført, og det hænder også, at der ikke bliver fuldt op på detaljerne, da ansvaret havner mellem de tekniske afdelinger og salgs- eller marketingsafdelingerne.
En konfigurator kan udarbejde dokumenter med afsæt i mindre tekstdele og billeder, der bliver flettet sammen til en unik dokumentation af den aktuelle produktvariant.
En tekstdel og tilhørende data redigeres og vedligeholdes fra ét centralt dokument, og herefter publiceres til de respektive forskellige kundespecifikke dokumenter. Dermed er opdatering og vedligeholdelse af tekst og billeder en overkommelig opgave. Man kan sige, at en konfigurator gør det således muligt at modularisere dokumentationen på en effektiv måde.
Konfigurering af tegninger og 3D modeller
Udviklingsfolk bruger en stor del af deres tid på rutinemæssige kundetilpasninger af tegninger og 3D modeller, hvilket forlænger den overordnede gennemløbstid på produkterne og skaber unødig ressourceforbrug og administration. Ved anvendelse af en konfigurator kan man reducere tidsforbrug og fejlkilder i dette arbejde, og derved øge produktiviteten og effektiviteten i virksomheden.
Kombinationen af parametrisk CAD design og en konfigurator giver mulighed for at automatisere en stor del af det arbejde, der til dagligt foregår manuelt i CAD systemer og ved generering af kundespecifikke tegninger. På få sekunder kan konfiguratoren generere et helt sæt af tegninger og 3D modeller til brug i tilbudsgivningsprocessen og i produktionen, hvilket normalt ville have tage flere dage, uger, eller endda måneder.
Hos Worm Development hjælper vi virksomheder med at forbedre måden hvorpå produktporteføljen er dokumenteret og præsenteret for kunder og salgsrepræsentanter. Vi kan forvandle dokumentationen til et fleksibelt og let vedligeholdt repertoire af tekst, billeder og illustrationer.
